Les données sont traitées conformément aux dispositions du RGPD, aux fins suivantes :
DONNÉES DE NAVIGATION
Pendant que les systèmes informatiques et les procédures logicielles exécutent leurs tâches et fonctions de routine sur le Site, certaines informations personnelles sont obtenues puis transmises implicitement lors de l'utilisation de protocoles de communication Internet. Les informations qui entrent dans cette catégorie sont : les adresses IP, le type de navigateur utilisé, le système d'exploitation, le domaine et les adresses de sites web utilisés pour accéder ou quitter le Site, les informations sur les pages du site internet visité par l'utilisateur, le moment où l'utilisateur a accédé au Site, la durée pendant laquelle l'utilisateur reste sur chaque page, une analyse d'itinéraire interne et d'autres paramètres concernant le système d'exploitation et l'environnement informatique de l'utilisateur. Ces informations techniques et/ou informatiques sont collectées, consolidées et utilisées de manière totalement anonyme. Ces données sont traitées dans le but de permettre et de contrôler une utilisation correcte du Site, ainsi que de recueillir des informations statistiques anonymes sur son utilisation, et seront annulées immédiatement après le traitement.
DONNÉES FOURNIE VOLONTAIREMENT PAR L'UTILISATEU
Les données qui peuvent être fournies volontairement par l'utilisateur sont traitées uniquement dans le cas où l'utilisateur consent au traitement et pour les fins suivantes :
o PRESTATION DE SERVICES. Pour accéder à certains services offerts sur le Site, comme l'inscription à des formations, conférences ou séminaires, le téléchargement de logiciels, l'enregistrement de projets et de calculs de produits ou la réception de newsletter, le visiteur sera invité à s'inscrire sur le Site, et dès lors, à créer un compte personnel. Lors de l'inscription sur le Site, le visiteur sera invité à fournir volontairement certaines informations personnelles en complétant un formulaire d'inscription tel que prénom, nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone mobile et/ou fixe et /ou fax, secteur d'activité et emploi. Enfin, l'envoi facultatif, explicite et volontaire d'e-mails aux adresses indiquées sur le Site conduira à l'acquisition des informations personnelles de l'expéditeur (exemple: prénom, nom et adresse mail). Les informations personnelles fournies volontairement permettent de créer un compte d'utilisateur et ont d'autres fins strictement nécessaires et/ou liées à la fourniture et à l'administration correcte des services demandés. Elles permettent également de répondre aux questions formulées par l'utilisateur, à titre occasionnel, sur le Site, par e-mail ou par tout autre système de communication disponible.
o MARKETING. Pour envoyer notre newsletter par e-mail ou par tout autre matériel informatif et à des fins promotionnelles et/ou de marketing.
o PROFILAGE. À des fins de profilage corrélé aux études de marché et à l'analyse statistique. Cette catégorie comprend également les activités connectées ou corrélées au profilage des utilisateurs pour identifier leurs goûts, préférences, habitudes, besoins et choix afin d'améliorer la qualité des services fournis par le Groupe MAPEI.
Les données peuvent être traitées par des salariés et des collaborateurs de Polyglass S.p.A. ou des sociétés du Groupe MAPEI en tant que «personnes chargées du traitement» (c'est-à-dire des personnes qui, placées sous l'autorité directe du Responsable du traitement ou du Sous-Traitant, sont autorisées à traiter les données à caractère personnel, conformément aux articles 4-10 et 29 du RGPD) ainsi que par les Sous-Traitants.
Les données peuvent également être traitées par des sociétés de confiance fournissant, pour le compte de Polyglass S.p.A. ou des sociétés du Groupe MAPEI, des services techniques et organisationnels. Ces sociétés sont des collaborateurs directs de Polyglass S.p.A. ou des sociétés du Groupe MAPEI et sont nommées Sous-Traitants. Leur liste est constamment mise à jour et est disponible, sur demande écrite adressée à l'adresse mentionnée ci-dessus ou un email à [email protected].
DONNEES TRAITEES POUR LES PRESTATIONS DE SERVICES OFFERTES SUR LE SITE
Pour accéder à certains services offerts par le Site (comme l’inscription à des formations, des conférences ou séminaires, le téléchargement de logiciels, l’enregistrement de projets et le calcul de produits ou encore pour recevoir les newsletters), la fourniture de données personnelles est nécessaire. Le refus de transmettre ces informations rendra Polyglass S.p.A. incapable de fournir le service requis.
DONNEES TRAITEES A DES FINS MARKETING
Pour effectuer le traitement des données à des fins marketing, Polyglass S.p.A. obtient un consentement spécifique, distinct, express, documenté, préalable et facultatif.
En acceptant le traitement des données à des fins marketing, la personne concernée reconnaît spécifiquement les objectifs promotionnels, commerciaux et marketing (y compris les activités administratives et de gestion) et autorise expressément le traitement (les moyens utilisés pour le traitement peuvent être: appel par l’opérateur ou par d'autres moyens non électroniques, non télématiques ou non supportés par des mécanismes et/ou des procédures automatiques, électroniques ou télématiques et où les moyens utilisés pour le traitement sont l’email, le fax, les sms, mms, systèmes automatiques sans opérateur et similaires, y compris plates-formes électroniques et autres moyens électroniques) selon l'article 6-1-a du RGPD.
Un refus de fournir son consentement au traitement des données à des fins marketing n’engendrera aucune conséquence sur l’exécution d’un contrat, d’une relation d’affaires ou d’une quelconque autre relation avec l’utilisateur.
La personne concernée est libre de donner son consentement pour d’autres communications à des tiers qui procéderaient au traitement des données à des fins marketing. En cas de refus de donner son consentement pour des communications futures à des tiers qui procéderaient au traitement à des fins marketing, cela rendrait impossible toute communication et les données seraient traitées uniquement et exclusivement par la Société, dès lors que la personne concernée a donné son consentement au traitement à des fins marketing.
DONNEES TRAITEES A DES FINS DE PROFILAGE
Il est possible qu’à des fins marketing et d’amélioration des services, la Société traite les données via le “profilage”. Pour un tel traitement, et aux fins d’information complète, il est fait référence à l’article 4-1-4 du RGPD, qui définit le “profilage” comme “toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données à caractère personnel pour évaluer certains aspects personnels relatifs à une personne physique”.
Pour procéder à l’activité de profilage, Polyglass S.p.A. obtient le consentement préalable et spécifique de la personne concernée.
En cas de refus de fournir le consentement pour les activités de profilage, il sera impossible pour la Société de procéder au traitement susmentionné. La personne concernée est libre de donner son consentement à des fins marketing et non aux activités de profilage et/ou à d’autres communications à des tiers qui procéderaient à des activités de profilage. En cas de refus de consentir aux activités de profilage et/ou de communication à des tiers qui procéderaient à des activités de profilage, il en résultera qu’il n’y aura pas d’activités de profilage de la part de la Société ni de communication à des tiers. Les données seront traitées uniquement et exclusivement par la Société, lorsque la personne concernée aura donné son consentement pour le traitement à des fins marketing. Les données qui font l’objet d’activités de profilage ne feront l’objet d’aucune divulgation.
DISPOSITIONS APPLICABLES A TOUS LES TRAITEMENTS
Dans tous les cas, même si la personne concernée a donné son consentement pour autoriser la Société à poursuivre tous les objectifs susmentionnés, elle restera libre de se rétracter à tout moment.
Conformément à l’article 21 du RGPD, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement de ses données à caractère personnel aux fins susmentionnées. Dans ce cas, les données personnelles ne seront plus traitées à ces fins.
Les données collectées et traitées peuvent être transférées aux fins susmentionnées en dehors de l’Espace Economique Européen (à savoir les Etats membres de l’Union Européenne (UE), ainsi que la Norvège, l’Islande et le Liechtenstein) :
• A des tiers fournisseurs de services informatiques et/ou de stockage de données, également hébergées sur le cloud.
• Aux sociétés du Groupe MAPEI.
Les données sont transférées uniquement en conformité avec les lois de protection des données et lorsque les moyens de transfert fournissent des garanties adéquates en ce qui concerne les données, par exemple :
• Par un accord de transfert de données intégrant les clauses contractuelles standards en vigueur adoptées par la Commission Européenne pour le transfert de données personnelles par les Responsables de traitement dans l’EEE aux Responsables du traitement et aux Sous-Traitants dans les juridictions dépourvues de lois adéquates sur la protection des données , ou
• En s’inscrivant dans le cadre du Privacy Shield Framework EU-U.S. (Bouclier de Protection des Données UE-Etats-Unis) pour le transfert de données personnelles d’entités de l’UE à des entités des Etats-Unis ou de tout autre accord équivalent relatif aux autres juridictions , ou
• En transférant les données dans un pays où la Commission Européenne a constaté que les niveaux de protection des données de ce pays étaient adéquats au regard de sa législation , ou
• Lorsque cela est nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre nous et un tiers et que le transfert est dans l’intérêt de la personne concernées aux fins de ce contrat , ou
• Lorsque la personne concernée a consenti au transfert de données.
Toutes les données personnelles sont collectées et enregistrées de façon légale et équitable aux fins décrites ci-dessus. Les données sont également traitées avec l'aide des Systèmes d'Information et de bases de données en accord avec lesdites finalités afin d’assurer leur sécurité et leur confidentialité.
Les données personnelles seront stockées conformément au principe de proportionnalité de façon à permettent l'identification de la personne concernée et ce, jusqu'à ce que les objectifs du traitement aient été atteints.
Les termes d’identification de la Société titulaire du traitement des données sont les suivants :
Polyglass S.p.A.
Viale E. Jenner 4
20159 Milano
Comme mentionné ci-dessus, les données peuvent également être traitées par des sociétés de confiance fournissant, pour le compte de Polyglass S.p.A. ou des sociétés du Groupe MAPEI, des services techniques et organisationnels. Ces sociétés sont des collaborateurs directs de Polyglass S.p.A. ou des sociétés du Groupe MAPEI et sont nommées Sous-Traitants. Leur liste est constamment mise à jour et est disponible, sur demande écrite adressée à l'adresse mentionnée ci-dessus ou un email à [email protected].
Conformément aux articles 13–2–b, 13–2-d, 14-2-c, 14-2-e, 15, 18, 19 et 21 du RGPD, la personne concernée a le driot :
a) de demander à la Société l'accès à ses données personnelles, à leur rectification ou effacement, à la limitation du traitement, ou de s’opposer à leur traitement;
b) à la portabilité des données conformément à l'article 20 du RGP;
c) a le droit de déposer une requête auprès de la CNIL, conformément aux procédures et aux indications disponibles sur son site web officiel : www.cnil.fr
Toute rectification ou tout effacement ou limitation du traitement faite à la demande de la personne concernée - à moins que cela soit impossible ou exige des efforts disproportionnés - sera notifié par la Société à chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été communiquées. La Société peut communiquer leurs noms à la personne concernée, si la personne concernée le demande.
L'exercice de ces droits n'est soumis à aucune forme de contrainte et est gratuit. Pour exercer ces droits, la personne concernée peut contacter le Responsable du traitement en envoyant une demande à l’adresse mentionnée ci-dessus ou par email à [email protected]
Afin de mettre concrètement et rapidement en œuvre l’exercice des droits de l’intéressé visés aux articles 15 à 21 du règlement, conformément et dans le respect de l’art. 12 du Règlement, la Société a pris les mesures appropriées pour fournir toutes les informations et communications requises sous une forme concise, transparente, intelligible et facilement accessible, dans un langage simple et clair. La Société s’engage également à fournir les informations par écrit ou par d’autres moyens, mais le cas échéant par voie électronique et, si l’intéressé le lui demande, oralement, pour autant que l’identité de la personne concernée soit prouvée par d’autres moyens.
La Société s’engage également à informer l’intéressé de l’action entreprise à l’égard des demandes visées aux articles 15 à 21 du Règlement. À cette fin, la Société s’engage à fournir la réponse sans délai injustifié et, en tout état de cause, dans un délai raisonnable, qui tient compte de la complexité et du nombre de demandes.
Si elle estime ne pas pouvoir se conformer à la demande de l’intéressé, la Société en informera en temps utile en précisant les motifs du non-respect et en rappelant la possibilité de déposer une plainte auprès du Contrôleur de la protection des données à caractère personnel ainsi que le recours à la juridiction.
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